CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG

  1. Lời nói đầu và Cam kết nguyên tắc

Tại Công ty Luật An Trí Việt, chúng tôi xem việc bảo vệ dữ liệu của Khách hàng không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ pháp luật và đạo đức hành nghề luật sư, mà còn là nền tảng cốt lõi của sự tín nhiệm. Mọi thông tin tiếp nhận trong quá trình cung cấp dịch vụ pháp lý được áp dụng cơ chế “bảo mật đặc quyền” nhằm đảm bảo tính riêng tư, toàn vẹn và an toàn tuyệt đối.

  1. Phân loại dữ liệu được bảo vệ

An Trí Việt không chỉ bảo vệ dữ liệu cá nhân cơ bản mà còn thiết lập cơ chế bảo mật chuyên biệt cho các nhóm thông tin sau:

  • Dữ liệu định danh: Thông tin cá nhân của người đại diện, cổ đông, nhân sự của Khách hàng (CCCD, Hộ chiếu, dữ liệu sinh trắc học nếu có).
  • Bí mật kinh doanh & Tài sản trí tuệ: Các ý tưởng sáng chế, bản mô tả kỹ thuật, nhãn hiệu chưa công bố, tác phẩm, thuật toán, hoặc các tài liệu phục vụ cho việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ.
  • Dữ liệu thương mại & Cấp phép: Thông tin về đối tác, chiến lược nhượng quyền, cấu trúc giá trị hợp đồng cấp phép, và hồ sơ nội bộ doanh nghiệp.
  1. Cơ sở pháp lý và mục đích xử lý dữ liệu

Chúng tôi chỉ thu thập và xử lý thông tin khi có sự đồng ý hợp pháp của Khách hàng, nhằm các mục đích giới hạn sau:

  • Phân tích pháp lý, thẩm định hồ sơ và xây dựng phương án tư vấn.
  • Đại diện Khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Sở hữu trí tuệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư, v.v.).
  • Soạn thảo hợp đồng, hồ sơ tranh tụng hoặc các văn bản pháp lý theo ủy quyền.
  • Thực hiện nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ vụ việc theo quy định của Luật Luật sư.
  1. Cơ chế “Bảo vệ Kép” 

Để ngăn chặn rủi ro rò rỉ, An Trí Việt áp dụng hệ thống bảo vệ tích hợp:

  • Bảo vệ về mặt pháp lý: Toàn bộ nhân sự, luật sư, chuyên viên và cộng tác viên của An Trí Việt đều bị ràng buộc bởi Thỏa thuận bảo mật (NDA) vô thời hạn. Bất kỳ sự tiếp cận thông tin nào cũng tuân theo nguyên tắc “chỉ những người cần biết”.
  • Bảo vệ về mặt kỹ thuật: Toàn bộ tài liệu số hóa, hồ sơ cấp phép và thông tin tài sản trí tuệ của Khách hàng được lưu trữ trên hệ thống máy chủ mã hóa, có phân quyền truy cập và lưu vết hoạt động.
  1. Chính sách chuyển giao và chia sẻ dữ liệu

An Trí Việt cam kết không bán, trao đổi hoặc thương mại hóa dữ liệu của Khách hàng dưới mọi hình thức. Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp ngoại lệ:

  • Với cơ quan nhà nước: Khi thực hiện nộp hồ sơ theo sự ủy quyền của Khách hàng, hoặc khi có yêu cầu bắt buộc bằng văn bản từ cơ quan tư pháp theo đúng trình tự pháp luật.
  • Với đối tác thứ ba (dịch thuật, giám định): Trong trường hợp bắt buộc phải sử dụng chuyên gia bên ngoài, bên thứ ba phải ký kết Thỏa thuận bảo mật (NDA) độc lập với An Trí Việt trước khi tiếp cận tài liệu.
  1. Quyền kiểm soát dữ liệu của Khách hàng

Khách hàng của An Trí Việt nắm giữ toàn quyền đối với dữ liệu của mình, bao gồm:

  • Quyền truy cập và trích xuất: Yêu cầu cung cấp bản sao toàn bộ hồ sơ dữ liệu đang được An Trí Việt lưu trữ.
  • Quyền yêu cầu tiêu hủy (Quyền được lãng quên): Yêu cầu xóa vĩnh viễn các tài liệu, bí mật kinh doanh, bản nháp hợp đồng sau khi kết thúc dịch vụ pháp lý, trừ các tài liệu luật pháp bắt buộc lưu trữ.
  • Quyền hạn chế xử lý: Yêu cầu tạm ngưng việc sử dụng một phần dữ liệu trong quá trình giải quyết các thủ tục pháp lý.
  1. Thông tin liên hệ và tiếp nhận yêu cầu

Mọi thắc mắc, yêu cầu thực thi quyền đối với dữ liệu hoặc báo cáo về rủi ro bảo mật, Khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận phụ trách của chúng tôi:

  • Công ty Luật An Trí Việt
  • Email tiếp nhận pháp lý: info.atvlaw@gmail.com
  • Hotline hỗ trợ: 0968.589.845
  • VPGD: Số 20 Ngõ 538 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội

(Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và có thể được cập nhật để tuân thủ các thay đổi của pháp luật. Mọi sửa đổi sẽ được thông báo minh bạch tới Khách hàng).