Để tạo ra được những kiểu dáng công nghiệp phù với đặc thù sản phẩm và nổi bật so các sản phẩm khác thì cá nhân/tổ chức phải tốn không ít thời gian, công sức và tiền bác. Đây là một tài sản rất giá trị tạo nên thương hiệu cho doanh nghiệp. Trong khi đó, thực trạng hiện nay, việc xâm phạm Sở hữu trí tuệ xảy ra rất phổ biến và được thực hiện bằng những cách thức tinh vi, đa dạng. Vì vậy, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp là vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp. Sau đây, Luật An Trí Việt xin gửi đến những thông tin về Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp.
Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo mẫu số 07 Phụ lục I của Nghị định 65/2023/NĐ-CP (Mẫu đính kèm)
- 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp
- 04 Bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp
- Chứng từ nộp phí, lệ phí
- Các tài liệu khác (nếu có)
- Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp)
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác). Ví dụ: Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn… (nếu có)
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên)
Bước 2: Nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
- Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
- Hình thức nộp đơn trực tuyến: Để được nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.
Bước 3: Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Sau khi tiếp nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành kiểm tra việc tuân thủ của các quy định về hình thức đối với đơn. Trường hợp đơn hợp lệ, ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn trong đó nêu rõ các lý do khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa đổi, bổ sung thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.
Thời gian thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn
Bước 4: Công bố đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Trong 02 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ, sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Bước 5: Thẩm định nội dung đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (có tính mới, có tính sáng tạo, có khả năng áp dụng công nghiệp), qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
Thời hạn thẩm định nội dung: 07 tháng kể từ ngày công bố đơn
Bước 6: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Trường hợp đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Trường hợp đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
Phí, lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp
- Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
- Phí phân loại kiểu dáng công nghiệp: 100.000/01 phân loại
- Phí thẩm định đơn: 700.000VNĐ/01 đối tượng
- Phí công bố đơn: 120.000VNĐ
- Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/01 hình
- Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 480.000VNĐ/01 đối tượng
- Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên
- Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ
Lưu ý: Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần được phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp, trường hợp Người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân loại và người nộp đơn cần nộp phí phân loại theo quy định (100.000VNĐ/01 phân loại)
Thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Theo khoản 4 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ “Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết năm năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn hai lần liên tiếp, mỗi lần năm năm”.
Như vậy, thời hạn tối đa một kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ sẽ là 15 năm kể từ ngày nộp đơn (nếu gia hạn liên tiếp khi hết hạn). Sau đó, kiểu dáng công nghiệp sẽ hết độc quyền và người khác có quyền sử dụng mà không cần sự đồng ý của chủ sở hữu.
Trên đây là tư vấn của Luật An Trí Việt về Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Quý khách có nhu cầu tư vấn thêm về Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp vui lòng liên hệ qua tổng đài 0913 169 599 / 0968 589 845 hoặc gửi thư đến hòm thư điện tử antrivietlaw@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng nhất.
