Hợp đồng lao động là một yếu tố quan trọng trong mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động và đóng vai trò như một bản cam kết bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều có thể dựa vào thỏa thuận miệng. Có những tình huống bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
Hãy cùng Luật An Trí Việt khám phá những trường hợp này trong bài viết dưới đây, nhằm giúp bạn nắm rõ hơn về quyền và nghĩa vụ của mình trong môi trường lao động hiện nay.
CÁC TRƯỜNG HỢP BẮT BUỘC PHẢI KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG BẰNG VĂN BẢN
Theo quy định tại Điều 13 của Luật Lao động 2019, việc ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc xác định quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động.
Các trường hợp bắt buộc phải chấm dứt hợp đồng lao động bằng văn bản
Có một số trường hợp bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên, cụ thể như sau:
Lao động có thời hạn: Khi người lao động làm việc trong thời gian từ 1 tháng trở lên.
Lao động không có thời hạn: Khi người lao động và người sử dụng lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn duy nhất 01 lần cho đến khi chấm dứt thỏa thuận.
Lao động theo mùa vụ: Áp dụng cho các công việc có thời gian làm việc vượt quá 3 tháng.
Thử việc: Nếu thời gian thử việc từ 1 tháng trở lên.
Sử dụng lao động là người chưa đủ 15 tuổi làm việc.
Lao động là người giúp việc gia đình.
Điều này nhằm xác định rõ ràng các điều kiện thử việc, trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên trong quá trình làm việc. Tất cả các quy định này đều có mục đích tạo ra một khung pháp lý vững chắc, giúp tránh những tranh chấp không đáng có có thể xảy ra trong quá trình làm việc.
Ngoài ra, hợp đồng lao động phải được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản để đảm bảo rằng cả hai bên đều có tài liệu làm chứng cho các thỏa thuận đã đạt được.
Như vậy, việc ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng quyền lợi của người lao động trong môi trường làm việc hiện đại. Điều này không chỉ góp phần bảo vệ người lao động mà còn tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
ƯU ĐIỂM KHI KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG BẰNG VĂN BẢN
Ký hợp đồng lao động bằng văn bản mang lại nhiều ưu điểm pháp lý và ý nghĩa thiết thực cho cả người lao động và người sử dụng lao động, cụ thể như sau:
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp
Hợp đồng bằng văn bản xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, từ mức lương, phạm vi công việc và chế độ phúc lợi đến thời gian làm việc và nghỉ phép.
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động
Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp người sử dụng lao động tránh được những tranh chấp pháp lý có thể xảy ra.
Tính minh bạch và rõ ràng
Việc có một tài liệu chính thức đảm bảo sự minh bạch trong các thỏa thuận, tạo niềm tin và sự đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Điều này là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Cơ sở pháp lý vững chắc
Hợp đồng lao động bằng văn bản cung cấp một cơ sở pháp lý rõ ràng, giúp các bên có thể dễ dàng chứng minh quyền lợi của mình trước cơ quan chức năng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả
Người sử dụng lao động có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các hợp đồng lao động, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Chuyên nghiệp hóa trong quản lý
Ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nguồn nhân lực, nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và xã hội.
Linh hoạt trong điều chỉnh nội dung
Hợp đồng bằng văn bản cho phép các bên điều chỉnh và bổ sung các điều khoản khi cần thiết, giúp cả hai bên thích ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường làm việc.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Ký hợp đồng bằng văn bản giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến trách nhiệm pháp lý, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các khiếu nại hoặc tranh chấp không đáng có.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình làm việc
Khả năng tra cứu và lưu trữ
Hợp đồng bằng văn bản dễ dàng được lưu trữ và tra cứu khi cần thiết, giúp các bên nắm rõ nội dung và cam kết đã thỏa thuận một cách hiệu quả.
Việc ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản không chỉ mang lại lợi ích pháp lý cho người lao động mà còn giúp người sử dụng lao động quản lý hiệu quả, tạo dựng một môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp, đồng thời góp phần phát triển bền vững cho doanh nghiệp
NGƯỜI LAO ĐỘNG LƯU Ý KHI KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG BẰNG VĂN BẢN
Khi ký hợp đồng lao động bằng văn bản, người lao động cần lưu ý một số điểm quan trọng để bảo vệ quyền lợi của mình và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là các lưu ý cần thiết:
Đọc kỹ nội dung hợp đồng
Trước khi ký, hãy đọc thật kỹ từng điều khoản trong hợp đồng để hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Đặc biệt chú ý đến các thông tin về mức lương, phạm vi công việc, thời gian làm việc và chế độ phúc lợi, …
Kiểm tra thông tin cá nhân
Hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, và số CMND/CCCD đều chính xác và đầy đủ.
Xác định loại hợp đồng
Cần biết rõ hợp đồng là loại có thời hạn hay không có thời hạn, vì điều này ảnh hưởng đến quyền lợi và chế độ nghỉ phép của bạn.
Chế độ thử việc
Nếu có thời gian thử việc, hãy làm rõ điều kiện, thời gian thử việc và mức lương trong giai đoạn này để đảm bảo quyền lợi của mình.
Thỏa thuận về phúc lợi
Nên làm rõ các điều khoản về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản thưởng, phúc lợi khác để tránh mất quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong quá trình làm việc.
Thời gian làm việc và nghỉ phép
Kiểm tra các điều khoản liên quan đến giờ làm việc, thời gian nghỉ phép và các ngày lễ để đảm bảo quyền lợi nghỉ ngơi của bạn.
Các điều khoản chấm dứt hợp đồng
Chú ý đến quy định về việc chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm lý do, thời gian thông báo, và quyền lợi sau khi chấm dứt.
Các lưu ý khi ký kết hợp đồng
Yêu cầu sửa đổi nếu cần thiết
Nếu có điều khoản nào không hợp lý hoặc không rõ ràng, bạn có quyền yêu cầu sửa đổi trước khi ký kết hoặc tiến hành thương lượng lại với người sử dụng lao động để đi đến một hợp đồng lao động hài hòa cho cả hai bên.
Lưu giữ hợp đồng
Sau khi ký, hãy giữ một bản hợp đồng và bảo quản cẩn thận để có thể tra cứu khi cần thiết cũng như để đảm bảo được các quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi có tranh chấp xảy ra.
Tìm hiểu quyền lợi pháp lý
Nên tìm hiểu về các quyền lợi pháp lý của người lao động theo luật lao động hiện hành để bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất trong và sau quá trình làm việc.
Bằng những lưu ý này, người lao động không chỉ bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn góp phần xây dựng một mối quan hệ lao động rõ ràng và công bằng với người sử dụng lao động. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ hợp đồng lao động của mình để tránh những rắc rối không đáng có trong tương lai.
Trên đây là các thông tin về nội dung về các trường hợp bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật hiện hành. Quý khách có nhu cầu tư vấn về soạn thảo hợp đồng lao đồng, tranh chấp hợp đồng lao động hoặc các vấn đề pháp lý có liên quan vui lòng liên hệ qua tổng đài 0913 169 599 / 0968 589 845 hoặc gửi thư đến hòm thư điện tử antrivietlaw@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng nhất.
