Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế

Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tổ chức chương trình du lịch cho khách quốc tế vào Việt Nam hoặc khách Việt Nam ra nước ngoài. Luật An Trí Việt hỗ trợ doanh nghiệp rà soát điều kiện ký quỹ, nhân sự phụ trách lữ hành, hồ sơ pháp lý và phạm vi kinh doanh dự kiến.

Khong phai tu van phap ly chinh thuc. Nội dung này là draft phục vụ SEO và quảng cáo, cần luật sư rà soát trước khi publish.

Khuyến cáo pháp lý và Liên hệ tư vấn sớm: Các quy định pháp luật về điều kiện ký quỹ ngân hàng và bằng cấp chuyên môn của người phụ trách hoạt động lữ hành có thể được áp dụng khác nhau tùy theo từng thời kỳ kinh tế. Doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến tư vấn chi tiết từ Luật An Trí Việt sớm trước khi thực hiện giao dịch ký quỹ tại ngân hàng hoặc tuyển dụng nhân sự nhằm tránh việc phong tồn dòng vốn không cần thiết hoặc chuẩn bị sai hồ sơ nhân sự.

Căn cứ pháp lý

Hoạt động xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được điều chỉnh bởi hệ thống các văn bản pháp luật về du lịch và doanh nghiệp. Các căn cứ pháp lý cốt lõi cần lưu ý bao gồm:

1. Luật Du lịch: Văn bản luật cơ bản quy định về quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành, các điều kiện bắt buộc đối với lữ hành nội địa và quốc tế.
2. Nghị định 168/2017/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch, trong đó hướng dẫn cụ thể về điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế và nội địa.
3. Nghị định 94/2021/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP về mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành. Quy định này điều chỉnh giảm mức ký quỹ hỗ trợ doanh nghiệp du lịch trong giai đoạn phục hồi kinh tế, tuy nhiên cần kiểm tra hiệu lực áp dụng thực tế và thời hạn gia hạn của mức giảm này ở thời điểm hiện tại để xác định chính xác số tiền cần chuẩn bị.
4. Các văn bản hướng dẫn của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Hướng dẫn về chương trình khung đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế và nội địa, danh mục bằng cấp chứng chỉ được công nhận tương đương cho người phụ trách.

Quy trình thực hiện

Việc hoàn thiện thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện tuần tự các bước sau đây để đảm bảo tính hợp lệ:

1. Rà soát điều kiện thành lập và ngành nghề: Kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo đã đăng ký các ngành nghề liên quan đến hoạt động đại lý du lịch, điều hành tua du lịch và dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch.
2. Tuyển dụng và rà soát hồ sơ người phụ trách: Xác định nhân sự giữ vai trò phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành. Nhân sự này phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành. Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
3. Thực hiện ký quỹ tại ngân hàng: Doanh nghiệp liên hệ với ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để thực hiện thủ tục ký quỹ và nhận Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo đúng biểu mẫu pháp luật. Số tiền ký quỹ này sẽ bị phong tỏa trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động lữ hành.
4. Soạn thảo và nộp hồ sơ xin cấp phép: Chuẩn bị đầy đủ các văn bản, giấy tờ chứng minh điều kiện, điền đầy đủ thông tin vào đơn đề nghị và nộp lên Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
5. Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Phối hợp phản hồi và giải trình các nội dung liên quan nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
6. Nhận kết quả: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện. Trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hồ sơ thường cần chuẩn bị

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là tập hợp các văn bản chứng minh doanh nghiệp có đủ thực lực và đáp ứng đầy đủ điều kiện luật định. Các tài liệu chính cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép: Theo mẫu quy định hiện hành của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao hợp lệ (chứng thực) thể hiện ngành nghề kinh doanh phù hợp.
• Giấy chứng nhận ký quỹ: Bản chính Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế do ngân hàng nơi doanh nghiệp thực hiện ký quỹ cấp.
• Bằng cấp của người phụ trách: Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành (như Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, Hướng dẫn du lịch, Điều hành du lịch…) hoặc bằng tốt nghiệp chuyên ngành khác kèm theo bản sao hợp lệ chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động: Văn bản chứng minh vị trí công việc và thời gian làm việc của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành tại doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật: Bản sao hợp lệ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải đáp ứng điều kiện gì?

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải giữ chức danh trưởng bộ phận lữ hành hoặc tương đương, hoặc có thẩm quyền quyết định hoạt động lữ hành của doanh nghiệp. Về trình độ chuyên môn, người này phải tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành lữ hành trở lên; hoặc tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành khác và có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế phù hợp.

Số tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là bao nhiêu?

Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế thông thường được quy định cụ thể tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP là 250.000.000 đồng (đối với doanh nghiệp chỉ đón khách quốc tế đến Việt Nam – inbound hoặc chỉ đưa khách ra nước ngoài – outbound) và 500.000.000 đồng (đối với doanh nghiệp kinh doanh cả hai phạm vi). Doanh nghiệp cần cập nhật các quy định sửa đổi (như Nghị định 94/2021/NĐ-CP từng giảm mức ký quỹ) để biết chính xác số tiền cần nộp tại thời điểm thực tế.

Có được dùng tiền ký quỹ để vận hành doanh nghiệp không?

Tiền ký quỹ tại ngân hàng là khoản tiền được phong tỏa nhằm mục đích bảo đảm thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với khách du lịch trong các trường hợp khẩn cấp (như tai nạn, giải cứu khách). Doanh nghiệp không được tự ý rút hoặc sử dụng số tiền này cho các hoạt động kinh doanh thông thường của mình.

CTA

Liên hệ Luật An Trí Việt để được tư vấn kiểm tra bằng cấp của nhân sự phụ trách và hướng dẫn thủ tục ký quỹ tại ngân hàng phù hợp nhất với mô hình của doanh nghiệp.

Vì sao nên chọn Luật An Trí Việt

Để bắt đầu vận hành các tour du lịch quốc tế, việc sở hữu giấy phép lữ hành là điều kiện tiên quyết và mang tính pháp lý bắt buộc. Rất nhiều doanh nghiệp lữ hành mới thành lập hoặc đang trong quá trình chuyển dịch từ lữ hành nội địa sang quốc tế gặp vướng mắc lớn ở khâu thẩm định nhân sự và làm việc với ngân hàng về điều khoản ký quỹ. Việc chuẩn bị hồ sơ không chuẩn xác có thể dẫn đến tình trạng hồ sơ bị trả về nhiều lần, kéo dài thời gian chờ đợi và làm lỡ mất các cơ hội hợp tác kinh doanh hoặc mùa cao điểm du lịch của năm.

Luật An Trí Việt không đưa ra những lời hứa hẹn không thực tế về thời gian cấp phép siêu tốc hay đảm bảo tuyệt đối không qua kiểm duyệt. Giá trị cốt lõi của chúng tôi nằm ở việc cung cấp một quy trình rà soát chặt chẽ, kiểm tra tính hợp lệ của chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, đồng thời hướng dẫn chi tiết các bước ký quỹ đúng quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí chuẩn bị, chủ động được kế hoạch kinh doanh và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh từ việc chậm trễ giấy phép.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế vui lòng liên hệ và gửi hồ sơ nhân sự điều hành để Luật An Trí Việt rà soát điều kiện chuyên môn trước khi nộp.

Luật An Trí Việt hỗ trợ gì

Dịch vụ tư vấn xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế của Luật An Trí Việt bao gồm các nội dung hỗ trợ toàn diện sau:

• Rà soát hệ thống ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, tư vấn thủ tục bổ sung ngành nghề nếu cần thiết để đáp ứng điều kiện xin giấy phép.
• Tư vấn đánh giá tính hợp lệ của bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế của người phụ trách chuyên môn.
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục mở tài khoản ký quỹ và nộp tiền ký quỹ tại ngân hàng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Soạn thảo đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế và hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, quyết định bổ nhiệm nhân sự đi kèm.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho khách hàng.
• Hỗ trợ giải trình các vấn đề phát sinh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thẩm định hồ sơ thực tế.

Rủi ro nếu tự làm

Khi doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ mà không có sự tư vấn chuyên môn, những rủi ro thường gặp có thể bao gồm:

• Chuẩn bị sai chứng chỉ nghiệp vụ: Nhiều doanh nghiệp sử dụng các chứng chỉ nghiệp vụ du lịch không do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc không thuộc danh mục được Cục Du lịch Quốc gia chấp thuận, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại sau nhiều ngày chờ đợi thẩm định.
• Ký quỹ sai hình thức hoặc sai mẫu: Giấy chứng nhận tiền ký quỹ của ngân hàng nếu không thể hiện đúng nội dung phong tỏa tiền ký quỹ kinh doanh lữ hành theo quy định sẽ không được chấp nhận làm tài liệu hợp lệ trong hồ sơ.
• Tắc nghẽn dòng vốn: Do không hiểu rõ quy định ký quỹ và các trường hợp được giảm hoặc hoàn trả, doanh nghiệp có thể thực hiện ký quỹ sai mức hoặc bị kẹt tiền tại ngân hàng trong thời gian dài khi không đạt điều kiện cấp giấy phép.
• Hoạt động không phép: Nếu doanh nghiệp nôn nóng tổ chức tour cho khách du lịch nước ngoài hoặc đưa khách Việt Nam ra nước ngoài khi chưa được cấp giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nặng và bị tịch thu các khoản thu bất hợp pháp theo quy định của pháp luật xử lý vi phạm hành chính về du lịch.

Để hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ do chứng chỉ nhân sự không phù hợp, hãy liên hệ Luật An Trí Việt để được tư vấn kiểm tra trước.

Để nhận được ý kiến đánh giá điều kiện và lộ trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép lữ hành, quý doanh nghiệp vui lòng cung cấp cho Luật An Trí Việt các tài liệu và thông tin cụ thể: (1) Bản chụp/scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, (2) Bản chụp/scan bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng/trung cấp và các chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch của nhân sự dự kiến làm người phụ trách, và (3) Phạm vi hoạt động lữ hành mong muốn (inbound, outbound hoặc cả hai) để nhận phản hồi rà soát điều kiện.

Gợi ý cho doanh nghiệp mới vào ngành

Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia thị trường du lịch quốc tế, việc hoạch định rõ ràng cơ cấu nhân sự và chuẩn bị sẵn nguồn tài chính cho việc ký quỹ là vô cùng quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn đã có nhân sự đủ tiêu chuẩn và nguồn tiền ký quỹ nhàn rỗi trước khi tiến hành các chiến dịch quảng cáo hoặc ký kết hợp đồng đại lý với các đối tác nước ngoài. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý sẽ là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và chuyên nghiệp ngay từ đầu.