Trụ sở chính của doanh nghiệp là một thông tin bắt buộc cần có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi trụ sở chính, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy thủ tục này được thực hiện như thế nào, sau đây Luật An Trí Việt sẽ gửi đến Quý khách hàng những thông tin về vấn đề này.
Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp
Căn cứ theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Bên cạnh đó, pháp luật còn quy định, doanh nghiệp không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư, nhà tập thể.
Thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
Bước 1: Thực hiện các thủ tục về thuế với Cơ quan thuế
Bước này áp dụng đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm các văn bản, giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Dịch vụ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp của Luật An Trí Việt
- Tư vấn điều kiện, trình tự, thủ tục và các vấn đề khác kiên quan đến việc đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
- Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền
- Theo dõi, thay mặt khách hàng bổ sung giấy tờ khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền trong quá trình đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
- Nhận kết quả và bàn giao giấy phép đến cho khách hàng
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về Thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật An Trí Việt để được hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng nhất.
Số điện thoại: 0913.169.599 – 0968.589.845
Email: antrivietlaw@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/profile.php
Website: https://luatantriviet.vn/
Luật An Trí Việt – Dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp
